Privacyverklaring
Wederzijds vertrouwen staat bij Sana Motio hoog in het vaandel.
Dit vertrouwen is bepalend voor de kwaliteit van mijn dienstverlening aan jou en uiteindelijk voor het succes van de medische behandeling in mijn praktijk. In deze privacyverklaring geef ik je informatie over hoe ik met je gegevens omga.
Jouw privacy en persoonsgegevens
Sana Motio werkt conform de nieuwe AVG wetgeving en de bijbehorende veiligheidsstandaarden.
Ik informeer je graag over de verwerking van je persoonsgegevens.
Persoonsgegevens en medische gegevens sla ik digitaal op. Dit doe ik om goede zorg aan je te kunnen verlenen. Het verwerken van je gegevens doe ik volgens mijn privacy- en dataveiligheidsbeleid. Je gaat met die opslag (verwerking) akkoord door jouw zorg door Sana Motio te laten uitvoeren.
Informatie over de praktijk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Doel en wettelijke basis verwerking persoonsgegevens
Het bewaren van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst tussen jou en Sana Motio.
Ik verzamel deze gegevens voor verschillende doeleinden, zoals:
- Het verzorgen van de digitale dossiervoering – om inzicht te krijgen en het proces te bewaken van een medisch behandeling en/of andere diensten.
- Het verzorgen van digitaal koppelen van de door jou ingevulde toestemmingsverklaring bij aanvang van het behandeltraject en indien van toepassing de toestemmingsverklaring voor het toe mogen passen van bijzondere verrichtingen zoals Dry Needling.
- Het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van informatie aan de verwijzer en/of huisarts.
- Het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van informatie aan jou, zoals informatie over de behandelingen, facturen, uitnodigingen en nieuwsbrief
- Het verzorgen van een financiële administratie ten behoeve van de praktijk
- Het verzorgen van correspondentie aan jou ter financiële afhandeling van de behandeling
- Het voeren van correspondentie en verstrekken van informatie aan de betrokken zorgverzekeraars
- Het verzorgen van uitgifte van patiënt tevredenheidsonderzoek
Ik zal je gegevens niet gebruiken voor een ander doel dan hierboven beschreven, tenzij nadrukkelijk vooraf met je overeengekomen.
Welke gegevens worden er waar opgeslagen
Je contactgegevens en gegevens wat betreft je gezondheid worden opgeslagen. Dit wordt digitaal gedaan via een veilig software programma James, welke gecertificeerd is op het gebied van gegevensbescherming.
Bewaartermijn
Je gegevens verwerk ik niet langer dan nodig is voor het leveren van goede zorg.
Je persoonsgegevens worden dan ook bewaard in overeenstemming met de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen voor medische dossiers en de fiscale bewaartermijnen voor financiële gegevens. De WGBO vereist een bewaartermijn van 15 jaar. Na deze bewaartermijn worden je gegevens (zowel op papier als digitaal) vernietigd.
Jouw rechten met betrekking tot het verwerken van je persoonsgegevens
Je hebt als centrale partner een aantal rechten met betrekking tot de door jou verstrekte gegevens.
Zo heb je recht op:
- Inzage in dossier; je hebt het recht om jouw eigen medisch dossier in te zien. Dit kan digitaal of desgewenst als papieren afdruk.
- Rectificatie; je hebt het recht om gegevens in je medisch dossier te veranderen.
- Vernietiging; je hebt het recht jouw medisch dossier te laten vernietigen binnen drie maanden na een schriftelijk verzoek daartoe.
Indien je gebruik wilt maken van (een van deze) rechten kun je een (digitaal) schriftelijk verzoek indienen aan Sana Motio. Ik zal vervolgens contact met je opnemen om je verzoek op een correcte manier te verwerken.
Klachten en/of vragen
Mocht je naar aanzien van deze verklaring een klacht of vraag hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan kun je je (digitaal) schriftelijk richten tot mij. Dit geldt ook voor vragen en opmerkingen over deze privacy verklaring.
Blijf je onverhoopt toch ontevreden na overleg met mij wat betreft je klacht of vraag, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.